Ondernemerstip: wie schrijft, die blijft

In Nederland zijn we bekend met het beginsel van contractsvrijheid. Dit betekent dat je als ondernemer vrij bent om af te spreken wat je wilt en met wie je dat wilt, enige uitzonderingen daargelaten. Voor veel ondernemers is wederzijds vertrouwen dan ook de fundamentele basis voor een samenwerking. Dit geldt zowel voor de samenwerkingen in de interne verhouden – zoals afspraken met moeder- of dochtermaatschappijen, medebestuurders of mede-aandeelhouders – als voor samenwerkingen met externe verhouden. Bijvoorbeeld met afnemers of leveranciers.

Vaak zien wij, dat juist vanwege de aanwezigheid van wederzijds vertrouwen, afspraken niet, niet juist of onvolledig worden vastgelegd. Maar, wat kun je als ondernemer in dat geval doen wanneer gemaakte afspraken niet worden nagekomen? Het terugvallen op vertrouwen zal je op dat moment waarschijnlijk immers niet meer verder helpen.

Leg afspraken schriftelijk vast

Een andere regel die in Nederland bestaat is: wie stelt bewijst. Logisch toch? Juist vanuit dit oogpunt is het als ondernemer verstandig afspraken schriftelijk vast te leggen. Zo voorkom je dat er een verschil van mening ontstaat over de inhoud van gemaakte afspraken en het kan nakomen daarvan ook worden gevorderd.

Bij het aangaan en opstellen van overeenkomsten en algemene voorwaarden valt met de juiste begeleiding veel te besparen. Als het vertrouwen beschaamd wordt en je terug moet vallen op de onderliggende overeenkomst, dan kan een goede overeenkomst tijd besparen en het verlies van rechten voorkomen.

Vandaar ook onze ondernemerstip van deze maand: schrijf alle overeengekomen afspraken uit.