Vanaf 7 oktober 2020 is het mogelijk om de vaststelling van de subsidie voor NOW 1.0 aan te vragen.

Termijn vaststelling subsidie NOW 1.0

Wanneer een werkgever geen verklaring hoeft mee te sturen, heeft de werkgever tot en met 23 maart 2021 de tijd om een aanvraag doen voor de definitieve vaststelling van de subsidie

• • bij een voorschot lager dan € 20.000;
  • bij een definitieve tegemoetkoming lager dan € 25.000 (ongeacht de hoogte van het voorschot)

Wanneer een werkgever een derdenverklaring moet meesturen, heeft de werkgever tot en met 23 maart 2021 de tijd om een aanvraag doen:

• • bij een voorschot tussen € 20.000 en € 100.000;
  • bij een definitieve tegemoetkoming tussen € 25.000 en € 125.000 (ongeacht de hoogte van het voorschot).

Wanneer een werkgever een accountantsverklaring moet meesturen, heeft de werkgever tot en met 29 juni 2021 de tijd om een aanvraag doen.

• • bij een voorschot van € 100.000 of meer;
  • bij een definitieve tegemoetkoming van € 125.000 of meer (ongeacht de hoogte van het betaalde voorschot);
  • bij een aanvraag NOW op werkmaatschappijniveau (omdat het concern of de groep onder de 20% omzetverlies komt). In deze situatie maakt het niet uit hoe hoog de tegemoetkoming of het voorschot is, er is altijd een accountantsverklaring nodig.

Voor de werkgever die onderdeel is van een groep of concern geldt: tel de bedragen van alle aanvragen (van de loonheffingennummers) binnen de groep of het concern bij elkaar op. Het totaalbedrag bepaalt of een accountants- of derdenverklaring nodig is.

Verder is relevant dat de werkgever zich ervan bewust moet zijn of hij onderdeel is van een groep/concern of dat hij meerdere loonheffingennummers in hetzelfde bedrijf heeft. In deze situaties moet voor alle ondernemingen binnen de groep of voor alle loonheffingennummers dezelfde omzetdaling en meetperiode te worden doorgegeven.

Dit is alleen anders als een werkgever een aanvraag doet op werkmaatschappijniveau op grond van artikel 6a van de regeling. In dat geval gelden echter wel aanvullende voorwaarden waar de werkgever aan moet voldoen en waarover hij een assurancerapport van een accountant dient te overleggen.

Benodigde gegevens voor aanvraag vaststelling subsidie

De volgende gegevens zijn nodig voor de aanvraag van de definitieve berekening NOW 1.0:

• • Bedrijfsgegevens: naam, adres, telefoonnummer (bij voorkeur een mobiel telefoonnummer), e-mail, KVK-nummer, gegevens contactpersoon.
  • Het loonheffingennummer waarvoor NOW is ontvangen. Voor ieder loonheffingennummer moet een aparte aanvraag worden ingediend.
  • Het werkelijke percentage omzetverlies in de periode die is opgegeven bij de NOW-aanvraag.
  • Het rekeningnummer en de tenaamstelling. Dit rekeningnummer wordt gebruikt als de werkgever nog een bedrag van het UWV gaat ontvangen.
  • Een kopie van het bankafschrift (scan of schermafbeelding). Dit is een afschrift van de bankrekening die hierboven wordt bedoeld. Rekeningnummer en naam rekeninghouder moeten goed zichtbaar zijn.
  • De brief met de beslissing over de NOW-aanvraag.
  • Afhankelijk van de hoogte van het voorschot en de definitieve tegemoetkoming: de accountantsverklaring of derdenverklaring.

Op de aanvraag moet een intentieverklaring worden ondertekend. Hiermee verklaart de werkgever dat:

• • de juiste informatie is ingevuld en volledig bent geweest.
  • de werkgever akkoord is met het opslaan en het verwerken van de gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  • degene bevoegd is om het bedrijf te vertegenwoordigen (dit kan ook iemand zijn die door de werkgever is gemachtigd, bijvoorbeeld een medewerker van een administratiekantoor).

Terugbetalen te veel ontvangen subsidie

Als werkgevers hun aanvraag tot vaststelling hebben ingediend en het UWV concludeert dat het definitieve subsidiebedrag lager is dan het voorschot dat een werkgever heeft ontvangen, zal het teveel betaalde worden teruggevorderd.

De reguliere betalingstermijn bij terugvordering bedraagt 6 weken.

Betalingsregeling

Binnen de reguliere betalingstermijn kan de werkgever verzoeken om een betalingsregeling. Het UWV zal een betalingsregeling aanbieden van 12-maandelijkse termijnen.

In gevallen waarin ook dit tot problemen leidt bij het voldoen aan de verplichtingen uit de betalingsregeling, kan door de werkgever contact worden opgenomen met het UWV en zal vervolgens samen met de werkgever worden bekeken welk terugbetalingsschema haalbaar en passend is. Op deze wijze zal de terugvordering zo volledig mogelijk kunnen plaatsvinden, terwijl voorkomen wordt dat de financiële positie van bedrijven door de terugvordering onnodig verslechterd.

Vragen

Wil je meer weten over NOW 3.0? Neem dan contact met Anja van Kessel via a.vankessel@vhkt.nl of 0344-621222.

Anja van Kessel (NOW-regeling)