UBL staat voor Universal Business Language en is een standaard bestandsformaat. Dit bestand wordt als bijlage toegevoegd aan de digitale PDF factuur. Met behulp van het UBL bestand kunnen gegevens tussen applicaties worden uitgewisseld welke automatisch worden vertaald.

Wat zijn de voordelen van een UBL factuur:

• snellere betaling: Een digitale factuur hoeft in tegenstelling tot een fysieke factuur niet eerst de weg naar de juiste persoon in een organisatie te vinden. Een digitale factuur komt na verzending direct op de juist plaats in de organisatie terecht;
• minder kosten en tijdsbesparing: Door digitaal te factureren bespaar je op papier, inkt, tijd, postzegels en een dagelijkse trip naar de brievenbus;
• actuelere online boekhouding: In- en uitgaande facturen worden direct verwerkt in de administratie zodat je altijd beschikt over een actuele boekhouding;
• minder kans op fouten: Facturen worden niet meer overgetypt waardoor de kans op menselijke fouten nagenoeg nul is.

Het versturen van digitale facturen in combinatie met UBL biedt dus interessante voordelen maar digitaal factureren is slechts één van de mogelijkheden om het jezelf makkelijk te maken. Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld het werken met scan en herken of het installeren van een geautomatiseerde bankkoppeling. Mocht je aanvullende informatie willen ontvangen over het implementeren van UBL of wil je graag dat wij de volledige administratie onder de loep nemen en bepalen op welke manieren wij het voor jou makkelijker kunnen maken?  Neem dan contact met ons op.